Колегія управління

Положення
про колегію управління з питань фізичної культури та спорту
облдержадміністрації

І. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії управління з питань фізичної культури та спорту облдержадміністрації (надалі – управління).
1.2. Колегія управління є постійним консультативно-дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності управління.
1.3. У своїй роботі керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації та цим Положенням.
1.4. Рішення про утворення колегії управління приймається головою обласної державної адміністрації.

2. Функції колегії

Колегія управління :
1) обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності управління;
2) розглядає пропозиції щодо:
удосконалення чинних нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління;
забезпечення співпраці з районними державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на нього завдань;
формування та реалізації державної політики стосовно фізичної культури та спорту;
3) обговорює пропозиції до регіональних програм у галузі фізичної культури та спорту;
4) розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків у підвідомчих структурних підрозділах районних державних адміністрацій;
5) розглядає результати роботи управління, структурних підрозділів районних державних адміністрацій, установ та організацій, що належать до сфери їх управління;
6) аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни;
7) розглядає інші питання, пов’язані з реалізацією завдань, покладених на управління.

3. Склад колегії

3.1. Кількісний та персональний склад колегії затверджується розпорядженням голови обласної державної адміністрації за поданням начальника управління.
3.2. Очолює колегію начальник управління.
3.3. До складу колегії можуть входити заступник начальника та інші працівники управління, керівники підвідомчих організацій, обласних організацій фізкультурно-спортивних товариств, а також представники інших управлінь, організацій, з якими управління співпрацює з питань, віднесених до його компетенції.

4. Організація роботи колегії

4.1. Організаційною формою роботи колегії управління є засідання. Періодичність проведення засідань колегії визначається її головою (але не рідше одного разу на квартал).
4.2. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого профільним заступником голови обласної державної адміністрації плану засідань на рік, в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, особи, відповідальні за підготовку й подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань.
4.3. Затверджений план засідань колегії розсилається її членам і всім зацікавленим особам і розміщується на сайті управління.
4.4. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного за рішенням її голови не пізніше, ніж за десять днів до чергового засідання.
4.5. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються головою колегії.
4.6. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем колегії, який не пізніше десяти днів до засідання подає його голові колегії для погодження.
4.7. Членам колегії матеріали надаються не пізніше, ніж за три дні до засідання, а в разі проведення позачергового засідання – за один день до засідання.
4.8. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають матеріали секретарю колегії за сім днів до чергового засідання. Секретар колегії контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення.

5. Порядок проведення засідання колегії

5.1. Засідання колегії веде її голова, а в разі його відсутності – заступник голови колегії.
5.2. Засідання колегії проводиться в разі, коли в ньому беруть участь не менше, ніж дві третини загальної кількості членів колегії.
5.3. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто. Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції в письмовій формі.
5.4. Порядок денний засідання і рішення колегії схвалюється членами колегії шляхом голосування.
5.5. Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань за погодженням з головою колегії.
5.6. Члени колегії та особи, запрошені для участі в розгляді окремих питань, обговорюють їх, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.
5.7. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного. Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.
5.8. Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії.
За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.
Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана в письмовій формі, розглядається на засіданні колегії та враховується під час голосування.
5.9. Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.
5.10. Після засідання колегії її секретар доопрацьовує протягом трьох днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує з членами колегії та подає на розгляд голови колегії.
5.11. Рішення колегії провадяться в життя наказом начальника управління.
Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу).
5.12. Рішення колегії оформляються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та секретарем колегії.
5.13. Рішення колегії доводяться до членів колегії, а також до інших осіб в частині, що їх стосується.
5.14. Матеріали засідань колегії зберігаються в установленому порядку в секретаря колегії управління.
5.15. Матеріально-технічне забезпечення засідань колегії здійснюється управлінням.

6. Контроль за виконанням рішень колегії

6.1. Контроль за виконанням рішень колегії здійснює заступник начальника управління.
6.2. Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.

Склад
колегії управління з питань фізичної культури та спорту облдержадміністрації