У 2017 році Львівський архів зробив майже 10 тисяч скан-копій документів з історії Польщі та України

8 квітня 2022

Реєстрація факту смерті здійснюється у будь-якому відділі державної реєстрації актів цивільного стану, який працює незалежно від місця смерті чи проживання померлої особи.  Про це повідомляє Західне міжрегіональне управління Міністерста юстиції. Окрім заяви, необхідно подати: документ встановленої форми про смерть, виданий закладом охорони здоров’я або судово-медичною установою; рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час чи про оголошення її померлою; паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства за наявності). При реєстрації смерті невпізнаних осіб до актового запису про смерть вносяться тільки ті відомості, які містяться в лікарському свідоцтві про смерть. Якщо надалі померлий упізнаний, відомості про нього, яких бракувало, зазначаються згідно з вимогами чинного законодавства на підставі висновку відділу реєстрації актів цивільного стану, за наявності протоколу впізнання тіла. У випадку якщо смерть настала на тимчасово-окупованій території або в районі активних бойових дій, де отримати медичне свідоцтво про смерть неможливо, рекомендується скласти колективний акт про настання смерті, за можливості зберегти фотодокази настання смерті особи та звернутися до суду (за місцем знаходження заявника) про встановлення відповідного юридичного факту. Така справа розглядається судом невідкладно з моменту надходження відповідної заяви. За результатами розгляду заяви суд постановляє рішення про встановлення факту смерті особи із зазначенням відомостей про дату та місце народження, про дату та місце смерті особи. Після проведення запису орган реєстрації актів цивільного стану видає заявнику свідоцтво про смерть та довідку для одержання допомоги на поховання.

1 квітня 2022

На Львівщину щодня прибувають тисячі переселенців. Більшість – евакуювались без жодних документів, які б посвідчували їхню особу, або ж частину документів втратили по дорозі. Це зрозуміло, адже в умовах війни, в першу чергу думаєш про свою безпеку та своє життя. Відповідно до запитів, які надходять у Львівську обласну військову адміністрацію відповідаємо на найпоширеніші запитання від внутрішньо переміщених осіб. 1. Чи можна отримати роботу, якщо трудова книжка залишилася в іншій області та як це зробити? Якщо ви хочете отримати роботу через центр зайнятості, тоді необхідно звернутися до Львівського міського центру зайнятості (вул. Кн. Ольги, 122) з документами, які посвідчують особу. Тут можна ознайомитися з вакансіями та отримати консультацію. Щодо працевлаштування: відсутність трудової книжки для працевлаштування не є проблемою, адже можна купити нову трудову книжку. Для підтвердження стажу  роботи спеціальну довідку можна отримати у Пенсійному фонді України. Більше інформації можна дізнатися за номерами гарячої лінії Львівського обласного центру зайнятості: (032) 2450545; (096) 6825183. 2. Як можна відновити свої документи? Якщо при переїзді в іншу область загубили український паспорт чи просто не встигли його взяти виїжджаючи з місця подій, а маєте бажання виготовити документ, тоді Вам необхідно: знайти хоча б копію документу або його фото; взяти свідоцтво про народження, а за наявності - ідентифікаційний код; довідку Ф-13 про реєстрацію місця проживання (видають в органах місцевого самоврядування); звернутися у міграційну службу.   Важливо знати, що при втраті українського паспорта та закордонного, спочатку подається заява на відновлення саме українського паспорта, а після його отримання можна одразу ж оформити закордонний. Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон необхідно: взяти український паспорт, ідентифікаційний код та звернутися в міграційну службу. Вартість паспорта громадянина України для виїзду за кордон в регламентному режимі (20 робочих днів) - 733 грн, терміновому (10 робочих днів) – 1085 грн. Вартість оформлення паспорта громадянина України у формі картки - 372 грн. (20 робочих днів) та 498 грн (10 робочих днів).  Детальніше про процедуру відновлення документів, зокрема для виїзду за кордон та для неповнолітніх осіб читайте в документі. Гаряча лінія Головного управління міграційної служби Львівської області за телефоном: 800 30 88 77 3. Як внутрішньо переміщені особи можуть отримати від держави фінансову допомогу на проживання? Заяви від внутрішньо переміщених осіб для отримання грошової допомоги на проживання приймають органи соціального захисту населення, уповноважені особи виконавчого органу сільських, селищних, міських рад та центри надання адміністративних послуг. Допомога надається у розмірах: для осіб з інвалідністю та дітей – 3000 гривень на місяць; для інших осіб – 2000 гривень на місяць. Заяви прийматимуть за місцем фактичного перебування внутрішньо переміщених осіб. Всі деталі тут. 4. Як внутрішньо переміщеним особам стати на облік? Перелік необхідних документів. Для отримання довідки подається заява про взяття на облік за формою, затвердженою постановою Кабміну від 20. 03.2022 № 332. Для заповнення заяви необхідно при собі мати документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків та інформації про встановлення групи інвалідності (у разі наявності). У період дії воєнного стану внутрішньо переміщена особа для отримання довідки звертається за місцем фактичного перебування до управління/відділу соціального захисту населення та до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або центру надання адміністративних послуг. Заява про взяття на облік як ВПО може бути подана в електронній формі з використанням мобільного додатка Портал Дія. Про всі деталі ми писали раніше.

4 лютого 2022

У Державному архіві Львівської області тестують систему штучного інтелекту, яку розробили у Львівській політехніці. Комп’ютерна програма допомагає працівникам архіву виявити і відкоригувати помилки при подачі документів.  Позитивно відреагували і самі співробітники архіву на подібну інновацію, адже раніше перевіряти доводилось усе вручну, а це займало чимало часу.. За словами головного спеціаліста відділу формування та діловодства Національного архівного фонду Андрія Березки програма значно пришвидшує робочий процес над документами. ''Зараз ця програма працює в тестовому режимі, адже необхідно виявити всі можливі недоліки, які можуть виникнути під час роботи. Вона перевіряє документи по номеклатурі справ, які здаються в архів. Ця програма суттєво економить час для нас як для працівників архіву'', - сказав Андрій Березка. Загалом в архіві працює 47 людей. За день кожен із працівників сканує понад 200 сторінок документів. Щоб архівісти менше витрачали часу на перевірку документів, вони почали користуватися спеціальною комп’ютерною програмою. Її розробили студент та завідувачка кафедри систем штучного інтелекту Львівської Політехніки Наталія Шаховська. ''Цю програму ми почали створювати з жовтня минулого року, а вже в грудні розпочався процес тестування на виявлення недоліків у її функціоналі. Сама програма створена у форматі вебсайту, доступ до якого мають лише співробітники архіву'', - сказала Наталія Шаховська. В.о. начальника управління з питань цифрового розвитку Львівської ОДА Максим Столярчук повідомив, що комп'ютерну програму створили в межах Регіональної програми інформатизації ''Цифрова Львівщина''. ''Ми виділили 50 тисяч гривень на цю комп'ютерну програму з Регіональної програми цифровізації для того, щоб це стало стимулом для створення подібних програм в майбутньому. Впевнений, що це стане прикладом для інших студентів як можна поєднати навчальний процес втілюючи реальні проєкти для громади Львівщини'', - сказав Максим Столярчук.

19 березня 2021

Про забезпечення функціонування та реорганізації архівної галузі України говорили сьогодні, 19 березня, на зум-нараді директорів державних архівів областей за участю Голови Державної архівної служби України Анатолія Хромова. Йшлося про підготовку фінансово-економічного обґрунтування до проєкту Закону України «Про Національні архівні інформаційні ресурси, управління документацією та архівами». Прийнято рішення у місячний термін підготувати зведені бюджетні запити з урахуванням потреб архівних відділів районних державних адміністрацій та державних архівів областей, закладати до бюджетних запитів потреби у поточному фінансуванні архівів та один-два пріоритетних напрями, що потрібно профінансувати наступними роками. На основі зведених бюджетних запитів буде готуватися фінансово-економічне обгрунтування до проєкту Закону України «Про Національні архівні інформаційні ресурси, управління документацією та архівами». Також обговорювали оприлюднення науково-довідкового апарату на вебсайтах державних архівів областей. Голова Укрдержархіву Анатолій Хромов наголосив на інтенсифікації публікації путівників, покажчиків, описів, картотек та базою даних, робота над якими завершена. Також Анатолій Хромов підкреслив важливість динамічного поповнення бази даних «Український мартиролог ХХ століття». Метою цього архівно-пошукового проєкту є забезпечення інтелектуального віддаленого доступу в мережі Інтернет до інформації, що міститься в архівних документах про жертви політичних репресій, та можливості здійснення пошуку інформації про особу за електронною базою даних для об’єднання нації навколо минулого. Як розповіла присутня на нараді директор Державного архіву Львівської області Ірина Мартенс, учасники наради погодилися на необхідності вжиття всіх можливих заходів щодо приведення права власності на будівлі архівів відповідно до норм чинного законодавства та ще більшому посиленні зусиль, спрямованих на пошук приміщень для архівних відділів райдержадміністрацій укрупнених районів. Також під час наради обговорили розвиток генеалогічного туризму в архівах. Це подорожі з метою пошуків місця народження, діяльності своїх прародичів, встановлення родинного дерева. Порушили питання співпраці з установами системи страхового фонду документації та підготовки обласних програм страхового фонду документації.            

23 грудня 2020

Традиційно 24 грудня зберігачі документів відзначають своє професійне свято – День працівників архівних установ України. Це свято – слушна нагода підбити підсумки, зазначають у Державному архіві Львівської області. «Архів завжди працює як годинник. Наші працівники постійно здійснюють роботу з формування та збереження фондів, використання інформації, що несуть в собі документи», - розповідає директор Держархіву області Ірина Мартенс. На сьогодні Державний архів Львівської області є одним із найбільших сховищ писемної джерельної бази у Європі. Станом на січень 2020 року, в архіві зберігається 5 154 фонди, 2 671 626 одиниць зберігання.  Фонди ДАЛО зберігаються у 15-ти архівосховищах, їх площа складає 5 965 м2). Загальна протяжність стелажного обладнання становить – 35 км. Працівники Держархіву області працюють над оцифруванням науково-довідкового апарату архівних фондів, переліків, описів та справ, які публікуються на офіційному веб-сайті архіву у рубриці «Електронний архів». Цього року за кошти, отримані від надання платних послуг, архів проводить ремонт кабінету "Стіл довідок" для комфортного надання послуг особам з інвалідністю. Також у 2020 році в архіві облаштували виставковий зал із тематичними виставками до знаменних і пам’ятних дат із документами архіву. Також тут проводять екскурсії для різних категорій громадян, учнівської та студентської молоді з різних країн світу. Для користувачів та відвідувачів у Державному архіві Львівської області працює читальний зал. Зазначимо, архів області розміщений у пристосованих будівлях колишніх Королівського арсеналу та монастиря ордену Домініканів, що за адресою вулиця Підвальна, 13 та Музейна, 1. Також є спеціалізоване архівне приміщення, збудоване у 1983 році на вулиці Професора Буйка, 4. До Дня працівників архівних установ України, який відзначають щорічно 24 грудня, ДАЛО підготував відеопрезентацію про роботу Держархіву Львівської області.

30 вересня 2020

Державний архів Львівської області, у рамках співпраці із Національним музеєм історії України у Другій світовій війні, підготував та надав копії документів для виставки «Шталаг № 325. Табір краплі води та повільної смерті». Документально-наративною основою виставки стали унікальні фото, документи, нагороди із фондозбірні Національного музею історії України у Другій світовій війні, Меморіального музею тоталітарних режимів «Територія терору», Міжнародного комітету Червоного Хреста, Архівів Арользена, Центрального державного архіву громадських об’єднань України, Державного архіву Львівської області, приватної колекції Дмитра Піркла, а також матеріали з відкритих джерел. Смисловий рефрен виставки становлять малюнки колишнього бранця шталагу № 325 Ежена Вандерхейда. Інформація щодо виставки розміщена на офіційному сайті, а також на офіційній сторінці у мережі Facebook.  

9 Червня 2020

Державний архів Львівської області підготував виставку архівних документів. Виставка «З історії архівної справи у Львівській області» присвячена Міжнародному дню архівів. Матеріали виставки демонструють зв’язок між історичним минулим та сучасністю українського народу, а також привертають увагу суспільства до питань забезпечення ефективного управління архівами. Серед експонатів – документи, які розкривають історію архіву, його документальну наповненість. Також це різноманітні цікаві документи, які є на зберіганні в архіві, зокрема плакати міжвоєнного періоду, листівки, документи університетів тощо. «В архівній системі України чільне місце посідає Державний архів Львівської області. Сьогодні наш архів є однією з найбільших в Україні державних архівних установ. Документальна наповнюваність архіву становить 2 562 256 одиниць зберігання. Державний архів Львівської області зберігає документи державних та громадсько-політичних установ, організацій, підприємств і спілок, що функціонували на Львівщині у періоди Австро-Угорської імперії, Польської Республіки міжвоєнного періоду, Української РСР, німецької окупації під час Другої світової війни. Зараз архів комплектується документами установ, підприємств і організацій незалежної України», - розповіла директор Державного архіву Львівської області Ірина Мартенс. Загалом виставка охоплює понад сотню екземплярів. Зазначимо, що 9 червня 2007 року члени Генеральної асамблеї Міжнародної ради архівів (МРА) (м. Квебек, Канада) прийняли рішення відзначати Міжнародний день архівів. Ця дата підкреслює те, що архіви — це не лише установи, що здійснюють зберігання документів, але й потужний ресурс культурної та історичної спадщини.

10 березня 2020

У п'ятницю, 6 березня, відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Львівської області за підсумками виконання основних планових показників Державним архівом Львівської області, у 2019 році та основні завдання на 2020 рік. З доповіддю виступила директор Державного архіву Львівської області Ірина Мартенс. Про основні напрями роботи державних архівних установ області відповідно до рішення колегії від 14.02.2020 №1/1 «Про підсумки діяльності Укрдержархіву, державних архівних установ і спеціальних установ СФД у 2019 році та їх завдання на 2020 рік», введеного в дію наказом Укрдержархіву від 18.02.2020 №19 ознайомила присутніх заступник директор Державного архіву Львівської області – Галина Кордіяка. З підсумками виконання основних планових показників архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад у 2019 році виступила заступник директора-начальник організаційно-аналітичного відділу Державного архіву Львівської області – Любов Білас. Про стан і обсяг документів НАФ, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел формування НАФ доповіла начальник відділу формування НАФ та діловодства Державного архіву Львівської області Ольга Заліська. Під час обговорення питань порядку денного відбувся обмін думками щодо шляхів вирішення проблемних питань в ході проведення адміністративної реформи, реорганізації установ та організацій, утворення територіальних громад та ліквідації частини органів виконавчої влади та місцевого самоврядування: забезпечення дієвого контролю за станом діловодства, якісного формування НАФ та збереженості документів в органах державної влади, місцевого самоврядування та своєчасного приймання на державне зберігання документів постійного терміну зберігання ліквідованих установ та організацій державними архівними установами області, а також трудовими архівами – документів з кадрових питань, що гарантують соціальний захист громадян.

22 січня 2020

Проголошення Соборності Української Народної Республіки та Західноукраїнської Народної Республіки 22 січня 1919 року є історичним актом об’єднання українських земель в єдину державу. Акт Злуки увінчав столітні прагнення українців, розділених і поневолених Російською та Австро-Угорською імперіями, жити в єдиній незалежній державі. Український народ отримав можливість об'єднатися на своїй землі в цілісній Україні. З нагоди відзначення проголошення Акта Злуки між УНР і ЗУНР підготовлено тематичну виставку, яка опублікована на офіційному сайті Державного архіву Львівської області. Основу виставки становлять статті із часописів «Україна», «Голос Калуша», «Нова Рада», «Стрийський вістник» та «Республіка». Інформативним є екземпляр часопису «Вістник державних законів Західної области Української Народної Республіки» від 31 січня 1919р. Важливими джерелами, у яких відображено процес Соборності є привітання центрального комітету Української національно-демократичної партії, розпорядження Державного секретаріату внутрішніх справ та Самбірської окружної військової команди, протокол зібрань вчителів Рудківщини, повідомлення про скликання Національної Ради в Станіславові та інші. Події січня 1919 р. сформували підґрунтя для відродження незалежної соборної демократичної України та утвердження національної ідеї. Акт Злуки уособлює споконвічну мрію українського народу про незалежну, соборну національну державу. Він став виявом волі українців до етнічного та територіального визнання, свідченням самоідентифікації та становлення нації.

23 серпня 2019

Архівісти Львівщини взяли участь у круглому столі з нагоди 28-ої річниці Незалежності України. Захід організували відповідно до Указу Президента України від 11 липня 2019 року №513/2019 «Про відзначення 28-ї річниці незалежності України»,розпорядження голови облдержадміністрації від 26.07.2019 року «Про відзначення 28-ї річниці незалежності України» №794/0/5-19, 21 серпня 2019 року Центральним державним історичним архівом України (м. Львів) спільно з Державним архівом Львівської області. В межах круглого столу прослухано і обговорено лекцію Петра Когута, к.і.н., доцента кафедри європейської інтеграції Львівського регіонального інституту державного управління НАДУ при Президентові України на тему «Гібридна війна в Україні на сучасному етапі». 

15 квітня 2019

Для учнів 10 класу школи № 72 Львова провели оглядову екскурсію Державним архівом Львівської області. Огляд експозицій організували з нагоди відзначення Дня пам’яті та примирення, Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні та 75-ї річниці вигнання нацистських окупантів 11 квітня 2019 року. Під час екскурсії учнів ознайомили з експозиціями виставок архіву та унікальними матеріалами з історії Голокосту в часи німецької окупації (1941 – 1944 рр.), а саме:обвинувачення та судові вироки у справах переховування євреїв, відозви та сімейні фотографії.

22 лютого 2019

У 2018 році в межах проекту із оцифровування архівних документів, які стосуються університетського періоду Михайла Грушевського виготовлено 651 скан-копію окремих аркушів справ фонду Ф-26 «Університет Яна Казимира». Про це повідомила сьогодні під час звіту директор Державного архіву області Ірина Мартенс. «Проект із оцифровування документів архів Львівської області  проводить спільно із з Державним архівом у м. Перемишль (Республіка Польща) дозволив отримати 19761 скан-копію документів, а також застосувати їх у наукових конференціях та семінарах», - зазначила під час звіту Ірина Мартенс. У рамках договору про співробітництво між Державною архівною службою України та Меморіальним музеєм Голокосту США оцифровано 14000 аркушів документів.